Efficienza operativa con i sistemi CMMS: risparmio e sostenibilità

L’adozione di un sistema CMMS, acronimo di Computerized Maintenance Management System, è una scelta strategica per tutte le aziende che vogliono ottimizzare il proprio flusso di lavoro, migliorandone così l’efficienza operativa.
Questa tipologia di software contribuisce infatti a ridurre sensibilmente i costi e persino a migliorare la sostenibilità ambientale ed economica. Si tratta di due aspetti alla base della transizione digitale e dell’industria 4.0, che fanno dell’integrazione delle nuove tecnologie e del rispetto dell’ambiente due direttive fondamentali.
Cos’è un sistema CMMS e quali sono le sue tipologie?
Un software CMMS è in sintesi una piattaforma progettata per l’automatizzazione e la gestione intelligente delle attività di manutenzione all’interno di un’azienda. Tra le sue funzioni principali si ricordano:
- Supporto nella pianificazione degli interventi;
- Esecuzione automatica di alcune attività di manutenzione;
- Monitoraggio dello stato delle risorse aziendali ovvero macchinari, impianti o infrastrutture.
Grazie alle features dei software CMMS, tecnici e addetti alla manutenzione possono quindi identificare i guasti precocemente, registrarli e gestire gli ordini di lavoro. Si tratta di un grande passo avanti nell’ambito della manutenzione preventiva: in base ai feedback in tempo reale e alla cronologia degli eventi è infatti più semplice programmare le attività, riducendo al minimo i tempi di inattività delle macchine e prevenendo guasti di entità più grave.
I sistemi CMMS sono software versatili, adattabili a diverse esigenze e contesti aziendali. Ad esempio i CMMS cloud-based sono molto apprezzati per le grandi possibilità in termini di accessibilità da remoto e alla facilità di aggiornamento continuo.
I CMMS on-premise offrono invece maggiori opportunità di personalizzazione e controllo, a patto però di disporre di adeguate risorse IT interne per la manutenzione del software installato direttamente sui server aziendali.
Esistono inoltre sistemi CMMS progettati per specifici settori industriali come ad esempio la produzione, il retail, o l’ospitalità, che dispongono di funzionalità esclusive per affrontare le peculiarità dei più svariati ambiti di lavoro.
Software CMMS: quali sono i vantaggi
Implementare un sistema CMMS è sinonimo di numerosi vantaggi a partire da un considerevole risparmio sui costi di manutenzione. Grazie alla possibilità di pianificare interventi preventivi, l’azienda può infatti ridurre i guasti imprevisti, limitando così i fermo-macchina che spesso comportano perdite economiche considerevoli e ingenti spese di riparazione. Inoltre, il monitoraggio continuo delle attrezzature consente di prevenire il deterioramento prematuro dei macchinari, un fattore che potrebbe influenzare negativamente la qualità della produzione.
Un altro importante vantaggio è la sostenibilità ambientale, dal momento che attraverso l’uso di un software CMMS è possibile ridurre gli sprechi e migliorare l’efficienza energetica, ottimizzando l’uso di risorse e macchinari.
Si tratta di un aspetto fondamentale, specie alla luce di normative sempre più stringenti nei confronti delle aziende che non si adeguano agli standard necessari a combattere il cambiamento climatico. Una migliore amministrazione dei consumi energetici porta peraltro a una significativa riduzione dei costi operativi, con tutti i benefici che ne conseguono per l’azienda.
Ultima ma non per importanza, la questione sicurezza sul lavoro. I sistemi CMMS permettono di identificare tempestivamente dei potenziali rischi, così da adottare misure correttive prima che si verifichino incidenti o che si rendano necessari interventi più rischiosi per l’incolumità dei tecnici.